Интернет-приёмная
Скачать (109.5 Кб)
Российская Федерация
Новгородская область
АДМИНИСТРАЦИЯ БАТЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 13.04.2010 № 220
п. Батецкий
Об утверждении Положения о персональных данных муниципальных служащих Администрации Батецкого муниципального района
В соответствии со статьей 87 Трудового кодекса Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 17 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»
ПОСТАНОВЛЯЮ:
1. Утвердить прилагаемое Положение о персональных данных муниципальных служащих Администрации Батецкого муниципального района.
2. Председателю комитета организационной и правовой работы Администрации муниципального района О.А. Ковалевой:
2.1. Предусмотреть в должностных инструкциях специалистов, осуществляющих работу с документами, содержащими персональные данные на работников, обязанности по обеспечению конфиденциальности персональных данных и ответственность за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, с учетом требований, установленных настоящим Положением о персональных данных муниципальных служащих Администрации муниципального района;
2.2. Ознакомить муниципальных служащих Администрации муниципального района под роспись с Положением о персональных данных муниципальных служащих Администрации муниципального района.
3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.
Глава района А.А. Тарасов
кн
№ 53п
Утверждено
постановлением Администрации
муниципального района
от 13.04.2010 № 220
ПОЛОЖЕНИЕ
о персональных данных муниципальных служащих Администрации Батецкого муниципального района
1. Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных муниципального служащего Администрации Батецкого муниципального района (далее – муниципальный служащий).
2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации», от 17 июля 2006 года № 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации».
3. Под персональными данными муниципального служащего понимается любая документированная информация, относящаяся к конкретному человеку (сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни), позволяющая идентифицировать его личность и содержащаяся в личном деле муниципального служащего либо подлежащая включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением.
К персональным данным работника относятся анкетно-биографические данные, данные, характеризующие трудовую деятельность работника, его личностные и деловые качества, сведения о частной жизни, составляющие личную и семейную тайну, сведения о доходах и об имуществе, сведения, содержащиеся в индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц, медицинские сведения, сведения о налогоплательщике, сведения о банковском счете и вкладе, сведения о мерах безопасности.
В состав документов, содержащих персональные данные работников, входят:
комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых правоотношений гражданина (о приеме на работу, переводе, увольнении и т.д.);
комплексы материалов по анкетированию, тестированию, проведению собеседований с кандидатами на должность;
подлинники и копии распоряжений по личному составу;
личные дела и трудовые книжки сотрудников;
дела, содержащие основания к распоряжениям по личному составу;
штатное расписание;
журналы табельного учета;
дела, содержащие материалы аттестации сотрудников, служебных проверок и т.п.;
справочно-информационный банк данных по персоналу – учетно-справочный аппарат (картотеки, журналы, базы данных, списки сотрудников и т.д.);
подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов по кадровым вопросам, передаваемых руководству, руководителям структурных подразделений;
копии отчетов по кадровым вопросам, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения.
4. Представитель нанимателя в лице руководителя Администрации муниципального района, либо его представителя обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.
5. Представитель нанимателя определяет лиц, как правило, из числа работников кадровой службы, уполномоченных на получение, обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных муниципальных служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных.
6. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных муниципального служащего кадровая служба обязана соблюдать следующие требования:
обработка персональных данных муниципального служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения требований Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской федерации, содействия муниципальному служащему в прохождении муниципальной службы, в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности муниципального служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;
персональные данные следует получать лично у муниципального служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего у третьей стороны следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить муниципальному служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение;
запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;
при принятии решений, затрагивающих права и интересы муниципального служащего, запрещается основываться на персональных данных муниципального служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством;
защита персональных данных муниципального служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается за счет органа местного самоуправления в порядке, установленном федеральными законами;
передача персональных данных муниципального служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.
7. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах муниципальных служащих, муниципальные служащие имеют право:
а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных;
б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные муниципального служащего, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;
в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального законодательства. Муниципальный служащий при отказе представителя нанимателя или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные муниципального служащего имеет право заявить в письменной форме представителю нанимателя или уполномоченному им лицу о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные оценочного характера муниципальный служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;
г) определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
д) требовать от представителя нанимателя или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные муниципального служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;
е) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействия представителя нанимателя или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных муниципального служащего.
При обработке и хранении документов, содержащих персональные данные, ответственные работники обязаны выполнить следующие операции:
при помещении в личное дело документа, данные о нем первоначально вносятся в опись дела, затем листы документа нумеруются и только после этого документ подшивается;
изменения и дополнения в персональные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров и учетную карточку на основании распоряжений по личному составу и документов, предоставляемых сотрудниками. Устное заявление сотрудника не является основанием для внесения указанных изменений;
в случае изъятия из личного дела документа в описи дела производится запись с указанием основания для подобного действия и нового местонахождения документа. С документа, подлежащего изъятию, снимается копия, которая подшивается на его место. Отметка в описи и копия заверяются росписью;
замена документов в личном деле кем бы то ни было запрещается. Новые, исправленные документы помещаются вместе с ранее подшитыми;
материалы, связанные с анкетированием, тестированием, прохождением конкурса кандидатами на должность, помещаются в специальное дело, имеющее гриф «Строго конфиденциально»;
- материалы с результатами тестирования работающих сотрудников, материалы их аттестаций формируются в другое дело, также имеющее гриф «Строго конфиденциально»;
дела, картотеки, учетные журналы и книги учета хранятся в рабочее и нерабочее время в металлическом запирающемся шкафу;
трудовые книжки, личные дела, печати и штампы хранятся в сейфе;
на рабочем столе ответственного работника находится только тот массив документов, с которыми в настоящий момент он работает;
документы, с которыми закончена работа, немедленно подшиваются в соответствующее дело;
в конце рабочего дня все документы должны быть убраны в металлические шкафы и сейфы, которые запираются.
8. В структурных подразделениях Администрации муниципального района документы, содержащие персональные данные, следует хранить в соответствующих делах, включенных в номенклатуру дел и имеющих гриф ограниченного доступа. Дела должны находиться в сейфе у руководителя структурного подразделения;
Не реже одного раза в год ответственные работники Администрации муниципального района проверяют наличие этих дел в подразделениях и правильность их ведения и хранения.
9. Муниципальный служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение и передачу персональных данных другого муниципального служащего, несет ответственность в соответствии с действующим законодательством.
10. Представитель нанимателя или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке персональные данные муниципальных служащих при формировании кадрового резерва.
11. В личное дело муниципального служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на муниципальную службу, ее прохождение и увольнением с муниципальной службы и необходимые для обеспечения деятельности органа местного самоуправления.
Личное дело муниципального служащего ведется кадровой службой органа местного самоуправления в порядке, установленным действующим законодательством.
При передаче персональных данных работника необходимо соблюдать следующие требования:
не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных действующим законодательством;
не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;
предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.
12. Личные дела работников могут выдаваться только на рабочие места Главы района и председателя комитета организационной и правовой работы Администрации муниципального района под роспись. Заместители Главы администрации и руководители структурных подразделений Администрации муниципального района могут знакомиться с личными делами подчиненных сотрудников только в кабинете ответственного за кадровую работу и по его наблюдением.
13. Отчетные и справочные сведения, содержащие персональные данные муниципальных служащих, могут запрашивать и получать Глава района, его заместители, руководители структурных подразделений Администрации муниципального района. Передаваемые отчетные и справочные сведения обязательно документируются в виде сводок, списков, справок и т.д. Устное сообщение сведений использовать не допускается. На документах, выходящих за пределы подразделения, ставится гриф «Конфиденциально» или «Для служебного пользования». Копии документов остаются в подразделении. Подлинники документов после их использования возвращаются в подразделение для включения в дело вместо хранящейся копии.
14. Персональные данные, внесенные в личные дела муниципальных служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных действующим законодательством случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных действующим законодательством, - к сведениям, составляющим государственную тайну.
_________
