Российская Федерация

Новгородская область

АДМИНИСТРАЦИЯ БАТЕЦКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 30.12.2022 № 837

п. Батецкий

Об утверждении Положения об Управлении делами Администрации Батецкого муниципального района

В соответствии с решением Думы Батецкого муниципального района от 25.10.2022 № 153-РД «Об утверждении структуры Администрации Батецкого муниципального района» Администрация Батецкого муниципального района ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемое положение об Управлении делами Администрации Батецкого муниципального района.

2. Признать утратившим силу постановление Администрации Батецкого муниципального района от 01.07.2013 № 361 «Об утверждении Положения о комитете организационной и правовой работы Администрации Батецкого муниципального района».

3. Опубликовать постановление в муниципальной газете «Батецкий вестник».

4. Постановление вступает в силу со дня официального опубликования и распространяется на правоотношения, возникшие с 01.01.2023 года.

Глава района В.Н. Иванов

еа

№56п

УТВЕРЖДЕНО

постановлением Администрации

Батецкого муниципального района

от 30.12.2022 № 837

ПОЛОЖЕНИЕ

об Управлении делами Администрации Батецкого муниципального района

1. Общие положения

1.1. Управление делами Администрации Батецкого муниципального района (далее – Управление) является структурным подразделением Администрации Батецкого муниципального района (далее - Администрация района), реализующим полномочия по вопросам развития местного самоуправления, взаимодействия органов местного самоуправления с общественными и религиозными объединениями, поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций, кадровой работе в органах местного самоуправления, делопроизводства, архивного дела, организационного и материально-технического обеспечения деятельности Администрации района, Думы Батецкого муниципального района (далее – Дума района) и Совета депутатов Батецкого сельского поселения (далее – Совет депутатов), информационной политики и работе с обращениями граждан, информатизации, молодежной политике, координации деятельности по вопросам патриотического воспитания населения.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «О муниципальной службе в Российской Федерации», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, областными законами и другими нормативными правовыми актами Новгородской области, Уставом Батецкого муниципального района, решениями Думы района, постановлениями и распоряжениями Администрации района, а также настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти Новгородской области, иными государственными органами, органами местного самоуправления, политическими партиями, общественными и профсоюзными, религиозными организациями, средствами массовой информации и другими организациями области и муниципального района.

1.4. Управление в своей деятельности подчиняется Главе Батецкого муниципального района (далее – Глава района) и работает под его непосредственным руководством.

1.5. Управление не является юридическим лицом, имеет свой фирменный бланк для решения вопросов, отнесенных к его компетенции, печать со своим наименованием, штампы для заверения и размножения копий документов Администрации района, контроля, приема и отправки документов.

1.6. Местонахождение Управления:

175000, Новгородская область, п. Батецкий, ул. Советская, д. 39а.

2. Цели и задачи Управления

2.1. Деятельность Управления направлена на развитие системы муниципального управления.

2.2. Основными задачами Управления являются:

2.2.1. Организационное и техническое обеспечение деятельности Главы района, Администрации района, Думы района, Совета депутатов;

2.2.2. Реализация кадровой и наградной политики;

2.2.3. Обеспечение взаимодействия органов местного самоуправления Батецкого района с иными муниципальными образованиями, органами государственной власти Новгородской области, территориальными подразделениями федеральных органов власти, муниципальными предприятиями, учреждениями, а также с организациями, в том числе не находящимися в муниципальной собственности;

2.2.4. Реализация мероприятий в сфере информационной политики и связей с общественностью;

2.2.5. Организация архивного дела и делопроизводства;

2.2.6. Организация деятельности в целях укрепления гражданского единства, межнационального и межконфессионального согласия;

2.2.7. Определение приоритетных направлений в развитии и совершенствовании молодежной политики и патриотического воспитания граждан;

2.2.8. Создание условий для включения молодежи в социально-экономическую, политическую и культурную жизнь общества.

3. Полномочия Управления

Управление выполняет следующие полномочия:

3.1. Разработка проектов нормативных правовых актов района, относящихся к компетенции Управления.

3.2. Разработка муниципальных программ в соответствии с полномочиями Управления.

3.3. Подготовка в соответствии с полномочиями информационных материалов и иных документов по деятельности Администрации района, Думы района, Совета депутатов.

3.4. Подготовка планов работы Администрации района, Думы района, Совета депутатов.

3.5. Подготовка сводных планов мероприятий, посвященных знаменательным датам и памятным событиям, иных событийных мероприятий, проводимых на территории Батецкого муниципального района.

3.6. Организационно-техническая подготовка проведения заседаний Думы района, Совета депутатов, районных совещаний, аппаратных совещаний при Главе района, семинаров, областных и районных информационных дней, встреч с населением выборных должностных лиц, представителей органов власти области и района.

3.7. Обеспечение контроля за выполнением поручений Главы района, исполнения решений органов местного самоуправления и органов государственной власти, направленных к исполнению в Администрацию района.

3.8. Организация деятельности по ведению делопроизводства в структурных подразделениях Администрации района, Думе района, Совете депутатов.

3.9. Составление проектов номенклатуры дел Администрации района, Думы района, Совета депутатов и представление их на утверждение в установленном порядке.

3.10. Формирование дел постоянного и временного срока хранения согласно описям, обеспечение сохранности документов Администрации района, Думы района, Совета депутатов, в том числе по личному составу.

3.11. Осуществление работы по организации учета и обеспечению рассмотрения обращений граждан (письменных, устных, электронных, а также из иных открытых источников) и осуществление контроля за соблюдением порядка рассмотрения обращения граждан.

3.12. Обеспечение выпуска муниципальной газеты «Батецкий вестник» и муниципальной газеты «Батецкие вести».

3.13. Обеспечение материально-технического оснащения структурных подразделений Администрации района.

3.14. Организационное и материально-техническое содействие территориальной избирательной комиссии при подготовке и проведении федеральных, областных и муниципальных выборов.

3.15. Организация личного приема граждан Главой района, заместителями Главы администрации Батецкого муниципального района, выездных приемов граждан должностных лиц Администрации района.

3.16. Ведение официального сайта Администрации района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и иных информационных ресурсов Администрации района, Главы района, Думы района, Совета депутатов.

3.17. Оформление поздравительных адресов гражданам, учреждениям.

3.18. Проведение анализа, организация и руководство профессиональной подготовкой, переподготовкой и повышением квалификации муниципальных служащих, служащих, лиц замещающих муниципальные должности.

3.19. Организация мероприятий по формированию резерва управленческих кадров, кадрового резерва, замещению вакантных должностей муниципальной службы.

3.20. Проведение аттестаций муниципальных служащих.

3.21. Ведение личных дел и состава кадров Администрации района в соответствии с требованиями действующего законодательства, ведение трудовых книжек.

3.22. Ведение реестров лиц, замещающих муниципальные должности, и должности муниципальной службы в Администрации района.

3.23. Консультирование руководителей структурных подразделений Администрации района и муниципальных служащих по вопросам соблюдения трудового законодательства и законодательства о муниципальной службе, соблюдения ограничений, связанных с муниципальной службой.

3.24. Организация, контроль и подготовка документов по представлению к награждению юридических и физических лиц к поощрениям и наградам муниципального, регионального и федерального уровней, а также к иным ведомственным поощрениям и наградам.

3.25. Подготовка проектов договоров, дополнительных соглашений Главы района с муниципальными служащими и служащими Администрации района, их визирование и регистрация. Осуществление контроля за выполнением условий заключенных договоров.

3.26. Организация работы по сбору, анализу и проверке достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации района, а также лицами, замещающими муниципальные должности, должности муниципальной службы и соблюдения муниципальными служащими требований к служебному поведению.

3.27. В сфере организации архивного дела обеспечивает:

организацию делопроизводства;

сохранность и учёт архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению;

комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для района;

организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций;

организацию использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, в том числе на договорной основе.

3.28. Участие в организации значимых мероприятий на территории района, в том числе посвященных государственным и иным памятным датам.

3.29. Осуществление организационного и технического обеспечения деятельности общественного Совета Администрации Батецкого муниципального района.

3.30. Осуществление координации деятельности по вопросам развития территориального общественного самоуправления, старост и иных общественных институтов местного самоуправления на территории района.

3.31. Реализация мероприятий в сфере поддержки социально ориентированных некоммерческих организаций.

3.32. Обеспечение деятельности по взаимодействию органов местного самоуправления с общественными организациями и объединениями.

3.33. Осуществляет меры, направленные на укрепление гражданского единства, межконфессионального и межнационального согласия, профилактику межнациональных конфликтов.

3.34. Оказание содействия по развитию добровольчества.

3.35. Осуществление мониторинга развития местного самоуправления.

3.36. Содействие повышению уровня участия населения в осуществлении местного самоуправления.

3.37. Подготовка материалов о состоянии общественно-политической обстановки.

3.38. Организация работы по внедрению информационно-коммуникационных технологий в органах местного самоуправления.

3.39. Координация работы по созданию условий для социальной адаптации молодежи.

3.40. Координация работы по вопросам патриотического воспитания населения.

3.41. Организация работы по вовлечению молодежи в добровольческую деятельность и поддержку молодежных инициатив.

3.42. Оказание поддержки организаторам добровольческой (волонтерской) деятельности.

3.43. Участие в реализации мер антикоррупционной политики.

3.44. Координация работы по развитию государственных и муниципальных услуг.

3.45. Организация протокольных мероприятий с участием должностных лиц органов местного самоуправления и органов государственной власти.

3.46. Обеспечение доступа граждан к информации о деятельности Администрации района, Думы района, Совета депутатов.

3.47. Обеспечение деятельности совещательных и иных межведомственных органов (советы, группы, комиссии) в соответствии с полномочиями Управления.

3.48. Участие в развитии межмуниципального сотрудничества в социально-экономической и общественной-политической сферах.

4. Права Управления

Для исполнения установленных действующим законодательством полномочий Управление вправе:

4.1. Запрашивать и получать в установленном порядке от федеральных органов исполнительной власти и их территориальных органов, органов государственной власти области, иных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций документы и информацию, необходимые для решения вопросов, отнесенных к полномочиям Администрации района.

4.2. Направлять государственным органам, органам местного самоуправления, организациям и гражданам разъяснения по вопросам, относящимся к полномочиям Администрации района.

4.3. Готовить проекты нормативных правовых актов в пределах своей компетенции.

4.4. Принимать участие в совещаниях, семинарах, конференциях и прочих мероприятиях по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления.

4.5. Вносить предложения о создании совещательных и экспертные органов (советы, группы, комиссии) в пределах своих полномочий.

4.6. Осуществлять контроль за соблюдением муниципальными служащими трудовой дисциплины, установленных Правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, порядка работы со служебной информацией и вносить предложения Главе района о принятии мер поощрения или наложении дисциплинарного взыскания на работников Администрации района.

5. Организация деятельности Управления

5.1. В структуру Управления входят:

отдел муниципальной службы и кадров;

отдел архива и делопроизводства;

сектор по молодежной политике.

5.2. Управление возглавляет управляющий Делами, назначаемый и освобождаемый от должности Главой района.

5.3. Руководство Управлением осуществляется управляющим Делами на принципах единоначалия.

5.4. Управляющий Делами:

осуществляет непосредственное руководство деятельностью Управления, разрабатывает Положение об Управлении;

организует в соответствии с настоящим Положением работу Управления;

распределяет обязанности между работниками Управления;

несет ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий.

5.5. Назначение на должность и освобождение от должности работников Управления осуществляется Главой района в соответствии с действующим законодательством.

5.6. Финансирование деятельности Управления осуществляется за счет средств, предусмотренных в бюджете муниципального района.

5.7. Ликвидация и реорганизация Управления проводятся в порядке, установленном действующим законодательством.